如何处理客户投诉?

姜客服
销售管理
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2 个回答
2026-02-02 10:45
已解决
最近公司收到几起客户投诉,处理得不太理想。想请教前辈,收到客户投诉后的处理流程应该是什么?如何在安抚客户情绪的同时解决问题?投诉处理完成后如何跟进客户关系?

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客服总监 2026-02-02 11:15
客户投诉处理流程:
1. 接收:24小时内响应,48小时内首次回复
2. 确认:核实投诉内容,向客户说明处理流程和时间
3. 处理:按流程快速处理,如有难度及时上报
4. 反馈:处理完成后第一时间告知客户
5. 回访:7天、30天、90天三个节点回访
复盘:每月分析投诉类型和原因,推动产品和服务改进
客服专家 2026-02-02 13:00
投诉处理话术:
先共情:"给您带来不便,深表歉意"
再询问:"能详细描述一下遇到的问题吗?"
给方案:"我们马上处理,预计X小时内给您答复"
处理中:"问题处理到哪一步了,预计何时完成"
处理后:"问题已经解决,您看是否满意,还有什么我可以帮您的"
感谢和补偿:"感谢您的反馈,为表歉意,我们给您XXX补偿"
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